PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) UNIT BERUNIFORM/
PERSATUAN/PERMAINAN
Pada mematuhi
Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)
1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No.
11, Tambahan No. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196 bertarikh 21hb Mei 1998,
maka berikut ini dikemukakan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Unit
beruniform/Persatuan/Permaianan Sekolah Kebangsaan Bukit Jana.
PERATURAN 1 NAMA DAN ALAMAT
a. Nama Persatuan: PENGAKAP KANAK-KANAK
PENDIDIKAN KHAS
b. Alamat : SK Bukit Jana,34600 Kamunting
PERATURAN 2 MATLAMAT
Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan
potensi secara seimbang dan menyeluruh dalam
aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek
PERATURAN 3 OBJEKTIF
3.1 Supaya
ahli dapat menganggotai Unit beruniform/Persatuan/Permainan dengan lebih
terpimpin dalam menimba Ilmu dan memupuk semangat bertanggungjawab dan disiplin
diri.
3.2 Ahli-ahli akan
seberapa daya berusaha untuk mencapai tahap yang paling tinggi dalam aktiviti
yang diceburi terutamanya melalui ujian-ujian kecekapan yang diikutiinya.
PERATURAN 4 KEAHLIAN
4.1 Dibuka kepada semua murid
tahun 3 dan tahap 2 sekolah ini.
4.2 Permohonan menjadi ahli adalah dengan
cara mengisi borang yang disediakan
4.3 Ahli-ahli mestilah menerima serta
bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan
cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini.
PERATURAN 5 GURU PENASIHAT
5.1 Guru
Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.
5.2 Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat
dalam perancangan dan pelaksanaan sesuatu aktiviti.
5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli
semasa aktiviti dijalankan.
PERATURAN 6 AHLI JAWATANKUASA
6.1 Dilantik
semasa Mesyuarat Agung.
6.2 Ahli yang hadir layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa
manakala ahli yang tidak dapat
hadir tetapi menulis
surat tunjuk sebab
layak dicalonkan sebagai Ahli
Jawatankuasa.
6.3 Pemilihan ahli jawatankuasa secara
undian.
6.4 Ahli
Jawatankuasa Kecil boleh
dilantik oleh Guru
Penasihat tanpa mengadakan
mesyuarat.
6.5 Ahli Jawatankuasa yang
hendak meletakkan jawatan
hendaklah menghantar surat
perletakan jawatan kepada
Guru Penasihat.
6.6 Ahli Jawatankuasa
Persatuan hendaklah terdiri:-
6.6.1 Pengerusi
6.6.2 Naib
Pengerusi
6.6.3 Setiausaha
6.6.4 Penolong
Setiausaha
6.6.5 Bendahari
6.6.6 Penolong
Bendahari
6.6.7 Ahli
Jawatankuasa(bilangan bergantung keperluan)
6.6.8 Pemeriksa
Kira-Kira (2 orang)
PERATURAN 7 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
JAWATANKUASA
7.1 Pengerusi
7.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat
dan bertanggungjawab atas
kesempurnaan semua mesyuarat
7.1.2
Meneliti
catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil
tindakan yang sewajarnya.
7.1.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari masa ke semasa.
7.2 Naib
Pengerusi
7.2.1 Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab yang
diberi.
7.2.2
Mempengurusikan mesyuarat
semasa ketiadaan pengerusi.
7.2.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari masa ke semasa.
7.3 Setiausaha
7.3.1
Menguruskan hal-hal surat menyurat.
7.3.2 Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan
kegiatan-kegiatan.
7.3.3
Mencatat kehadiran ahli
7.3.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
7.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat
dari masa ke semasa.
7.4 Penolong Setiausaha
7.4.1 Membantu setiausaha dalam
menjalankan segala tugas dan
tanggungjawabnya.
7.4.2 Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu
ketiadaan Setiausaha.
7.4.3 Menjalankan
tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
7.5 Bendahari
7.5.1 Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan
7.5.2 Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan
dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.
7.5.3 Menyebdiakan Penyata Kira-Kira
bulanan dan tahunan serta
menandatanganinya.
7.5.4 Melaporkan kedudukan kewangan
sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.
7.5.5
Menyediakan
Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.
7.5.6
Menjalankan tugas-tugas
lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
7.6 Penolong
Bendahari
7.6.1 Menjalankan
tugas-tugas Bendahari sewaktu
ketiadaan Bendahari.
7.6.2 Menjalankan
tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
7.7 Ahli
Jawatankuasa
7.7.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program
dan aktiviti yang dilaksanakan.
7.7.2 Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.
7.7.3 Menjalankan
tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa
7.8 Pemeriksa
Kira-Kira
7.8.1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan
bertangungjawab keatasnya.
7.8.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
PERATURAN 8 KEWANGAN
8.1 Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan semasa Mesyuarat Agung dan telah diputuskan
sebanyak RM ____________ seorang..
8.2 Persatuan juga boleh
memperolehi kewangan melalui
aktiviti.
8.3 Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan perbelanjaan besar
boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti tersebut.
8.4 Semua pungutan/penyimpanan boleh
dimasukkan ke dalam Akaun
SUWA sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua/Guru
Besar.
PERATURAN 9 KEHADIRAN/PENYERTAAN
9.1 Ahli persatuan dikehendaki
menghadiri semua aktiviti yang
dijalankan oleh persatuan sepanjang tahun.
9.2 Kegagalan berbuat demikian
sebanyak tiga kali berturut-turut
dikehendaki menulis surat
tunjuk sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam
penilaian kokurikulum boleh diambil
sekiranya gagal berbuat demikian.
PERATURAN 10 AKTIVITI
10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau
mesyuarat ahli jawatankuasa.
10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan
diumumkan kepada pengetahuan ahli.
PERATURAN 11 PERATURAN-PERATURAN
11.1 Peraturan
sekolah adalah menjadi peraturan asas.
11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua
ahli.
11.3 Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan
dikenakan tindakan tatatertib.
PERATURAN 12 TINDAKAN DISIPLIN
12.1 Diambil terhadap ahli
yang melanggar perlembagaan persatuan dan
tidak mematuhi peraturan
yang ditetapkan.
12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
12.2.1 Amaran lisan
12.2.2 Amaran
bertulis
12.3 Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh
membuat rayuan kepada Guru Penasihat persatuan secara bertulis
dan keputusan Guru
Penasihat adalah muktamad.
PERATURAN 13 PINDAAN
PERLEMBAGAAN
13.1 Mana-mana bahagian dalam
perlembagaan ini sah sehingga
ia dipinda.
13.2 Cadangan pindaan perlembagaan
boleh dibuat oleh ahli, ahli
jawatankuasa, Guru Penasihat
atau pentadbir sekolah secara
bertulis.
13.3 Satu mesyuarat khas yang
dihadiri oleh Guru Penasihat dan Ahli Jawatankuasa akan
membincangkan cadangan tersebut
dan meluluskannya jika perlu.
13.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan
hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
PERATURAN 14 PEMBUBARAN PERSATUAN
14.1 Pengetua
diberi kuasa untuk
membubarkan persatuan jika didapati melanggar perlembagaan dan Falsafah
Pendidikan Negara.
14.2
Segala
hutang wajib dijelaskan. Baki kewangan
diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tergempar.
PERATURAN 15 HAL-HAL LAIN
15.1 Setiap ahli perlu
mengetahui tanggungjawab sendiri
terhadap aktiviti yang dijalankan.
15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa
peka dan mengikuti aktiviti
dengan penuh minat.